Referat fra årsmøtet 2016 - Ingen endringer i klubbens styre

Hele klubbens styre tok gjenvalg på årsmøtet, så det er det samme kjekke gjengen som i 2015 som skal styre skuta også i 2016. Ellers kom det flere nye navn inn i andre funksjoner.

Det var 15 medlemmer tilstede på årsmøtet som fant sted på Bislett 13. mai, og selve årsmøtet var raskt unnagjort, se referat nedenfor.

Etter årsmøtet var det gjennomgang av øvrige verv, litt om arrangementene våre, om samling og reiser til løp, om treninger og klubbtøy og litt til. Og Ragnhild sørget for at pizza og mineralvann kom på plass.

Avslutningsvis fikk vi et flott foredrag av dr. Mona Kjeldsberg som snakket om leger og anbefaling av trening som medisin - og ikke minst tok oss med på hennes egen reise som de siste årene har vært en mix av ultraløping og sykdom som få antagelig var klar over:

- Invitasjonen til å holde foredrag for RU-medlemmer anså jeg som en fin arena for å fortelle vår usminkede historie - nettopp fordi ultraløping har blitt en form for medisin og en fin ventil for meg - og ikke minst fordi jeg kjenner ultramiljøet som unikt inkluderende på alle måter, sier Mona.

Årsberetning 2015 kan du lese HER
Hele presentasjonen på årsmøtet ser du HER (pdf)

Vi kommer tilbake med egne saker på en del av tingene vi pratet om, ikke minst turene våre.

REFERAT FRA ÅRSMØTET 2016:

Referat fra
Årsmøte 2016 Romerike Ultraløperklubb

13. april Bislett stadion Seb Coe salen

Tilstede: Marit K . Bjerknes, Ragnhild Audestad, Leif Abrahamsen , Mona Kjeldsberg, Einar Iversen, Frants Mohr , Asgeir Hjorthaug, Einar Gautun, Anne-Britt Bringedal, Neil Dryland, Monica Strand, Henning Lauritsen, Johan Alvheim.

Olav Engen, Møteleder

Tone Killengreen, Referent

Totalt 15 stemmeberettigede.

Innkalling 13.04.2016 - Godkjent

Dagsorden - Godkjent.

Årsberetning 2015 - Godkjent

Regnskap 2015 - Godkjent

Overskudd på ca. 60.000, gir blant annet mulighet for klubbtøy på lager.

Budsjett for 2016 - Godkjent

God plan for utgifter og inntekter.

Deltakersponsing for de som representerer klubben i mesterskap.

Forslag om "markedsføring" av løpene, uten spamming.

Honnør for god dokumentasjon på hjemmesiden og at nyheter løftes på Facebook og tidvis på e-post. Godt når det ikke er for mange kanaler.

Medlemskontingent: Vedtatt fortsatt 400 kroner, for årene 2016-2017.

VALG:

Styret

Olav Engen gjenvalgt som leder (2017-2017)

Frants Mohr, nestleder (ikke på valg)

Ragnhild Audestad gjenvalgt som styremedlem

Leif Abrahamsen gjenvalgt som styremedlem

Knut Ivar Paalsrud gjenvalgt som varamedlem

Monica Strand gjenvalgt som varamedlem

Revisor

Runar Thorstensen og Henning Lauritsen – gjenvalg.

Valgkomité

Einar Iversen (gjenvalg) og Per-Einar Roth (ny).Varamedlem Marit Berg Bjerknes.

Valgene var enstemmige

ÅRSMØTET BLE AVSLUTTET

VI FORTSATTE MED MEDLEMSMØTE

Øvrige verv

Løpsledelse

Olav Engen

Klubbtøy

Yvonne Olstad og Even Nedberg

Materialforvalter

Hilde Johansen

Hjemmesider og sosiale medier

Olav Engen

Ny hjemmeside fra 2016

Forslag om at det legges inn kalenderfil på arrangementer

Turer og samlinger

Vårsamling

Marit Bjerknes og Tone Killengreen

Klubbreiser Norge

Andreas Gossner og Mariann Langås

Klubbreise utlandet

Mona Kjeldsberg og Cathrine Holme

Tre forslag til løp 2017

Salomon HammertrailBornholm første helgen i mai 2017

Lake District - begynnelsen av juli2017

Lavaredo Ultra Italia slutten av juni 2017

Konklusjon fra medlemsmøtet

Salomon Hammertrail Bornholm blir klubbens tur i 2017.

Litt lavere kostnaderfor den enkelte, enkel logistikk.

Enstemmig tiltrådt av oppmøtte medlemmer.

Ultravasan

19-21. august 2016

Klubbtur.

Trenger reiseleder – Olav er koordinator

Telemarks tøffaste klubbsamling

2-4. september 2016

Påmelding fra 1. mai

Leif, Anita og Ragnhild er reiseledere – Olav koordinerer.

Klubbreiseutvalget

Forslagom KRSultra som klubbløp Norge 2017.

Egne arrangementer :

Romeriksåsen

Nytt av året er en servicestasjon m/dropbag.
Maks 200 deltagere.

Champagneultra

Flyttet til 18. desember2016 forå få tilgang til garderober og innendørs samlingsplass.

Maks 100 deltakere.

Fellestrening vinter 2016/2017

Treningsutvalget kommer med forslag

Større variasjon på dager og tider.

Viktig at ingen løper alene, så tilpasse farten.

Annet:

Klubbtøy

Bestilling for ca 100.00 i år - 84.000 i 2015

Nytt av året er løpetopp for kvinner og hipshorts, vest og pannebånd.

Mulig med klubb-bag neste år.

Sponsoransvarlig

Olav Engen.

Aktuell sponsor - Getvital sports

Mest kjent for Altra, Vibram og Injinji

Får klubbrabatt etterhvert - gunstige medlemskjøp - sponsing premier.

Avslutning

Mona Kjeldsberg holdt foredrag.

Exercise is medicine - En historie om ultraløping i skjørt.

Hvordan trening bidrar til god folkehelse generelt og reduserer behovet for medisinering.

Monas personlige beretning om hvordan dette fungerer i praksis.

Signert
Marit Bjerknes og Mona Kjeldsberg